شريط الكيلاني

كيف تحسن من انتاجيتك فى العمل


الانتاجية في العمل



كيف تحسن من انتاجيتك فى العمل

كما تعلمون فقد يكون الحفاظ على مستوى مرتفع من الإنتاج فى العمل من الأمور الصعبة خاصة مع
وجود الكثير من المشاغل مثل الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء والرد على
رسائل البريد الالكترونى وغير ذلك
لكن مع كل هذا الزخم تستطيع أن تحافظ على مستوى انتاجك فى العمل وذلك باتباع بعض
الاستراتيجيات التى سنقدمها لك

أولا/ لا تدع تلك الرسائل تأخذ وقتا أكثر من اللازم
نحن بطبعنا نحب رؤية تلك الرسائل الجديدة ببريدنا ونسارع بالدخول عليها ونكثر من متابعة البريد
وانتظار بعض الرسائل، هذا الأمر يضيع منك وقتا كثيرا دون أن تدرى
عليك بالاجابة القصيرة على البريد الذي يستحق الإجابة 

ثانيا/ الغاء الاجتماعات الغير مهمة
تجنب تلك الاجتماعات الغير ضرورية التى لا تحافظ على وقتك

ثالثا/ أحيانا تحتاج لقول (لا)
إذا كنت ترى أنك لست الشخص المناسب لأداء مهمة ما فلا مانع أن تقول ل، فهذا قرار صائب

رابعا/ اكتب لائحة بمهامك الأولى فالاولى
من الأمور الهامة أن تقوم بإعداد لائحة هامة، إن فعلت ذلك فستشعر بالصفاء الذهنى لأداء مهمك
بدلا من الفوضى الفكرية التى تعانى منها، هذه اللائحة لابد أن تحوى هذه الأمور
1.     الأمور المستعجلة
2.     الأولى فالأولى
3.     الأمور التى يمكن تأجيلها لوقت لاحق.


خامسا/ أنجز مهامك التى تربكك
قم بتأجيل بعض الأعمال الغير ضرورية، عليك بتنفيذ الأعمال التى تربكك أولاً
بعض تنفيذك لهذه الأمور ستشعر بفضاء يومك وصفاء عقلك لاستقبال مهام أخرى وتأديتها بإتقان

سادسا/ لا تفرط فى استخدام مواقع التواصل
مثل الفيس بوك، تويتر، جوجل بلس، لينكد ان ..الخ

سابعا/ احرص على نظافة مكتبك
نظف مكتبك وتخلص من الأشياء التى لا تحتاجها بشكل دورى حتى لا تشعر بالاضطراب والتشويش
تجنب الفوضى فى تنظيم أدواتك وأنت ستشعر بفارق ملحوظ وسيصبح عملك أكثر متعة  
ثامنا/ استغل التحديثات
استخدم التكنولوجيا فى أداء مهامك مثلا ملفات جوجل عند مشاركة الملفات لفريق العمل
أو استخدم سكايب لإجراء الاجتماعات التى تبعد عنك بدلا من سفرك لحضور تلك الاجتماعات

تاسعا/ هدئ أعصابك
قم بتهدئة أعصابك وتصفية ذهنك عن طريق أخذ بضعة دقائق تتوقف فيها عن التفكير

عاشرا/ اغتنم وقت القيلولة
أثناء عملك لابد من أخذ وقت للراحة , حاول أن يكون هذا الوقت بعد الظهر وهو وقت القيلولة حيث ثبت علميا فوائد هذه القيلولة قم بالاسترخاء على مكتبك قرابة ال20 دقيقة وحاول الاستغراق فى النوم ستعمل هذه الراحة على تجديد خلايا دماغك واستعادة نشاطك فى التفكير وكأنك تبدأ يومك من جديد

حادي عشر/ ركز على مهمة واحدة
ينصح الخبراء بالتركيز على أمر واحد فالقيام بعدة مهمات فى وقت واحد يعمل على تشتيت الذهن ويقلل من قدرتك على زيادة إنتاجيتك

ثاني عشر/ انهض فى الصباح
لأن الزملاء يعتبرون مصدر لهو فى العمل ويعملون على التقليل من مستوى عملك وانتاجك فإن الذهاب فى الصباح الباكر لإنجازالأعمال الهامة قبل أن يزدحم المكتب بالزملاء أمر فى غاية الأهمية  


ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

الكيلاني للوظائف Designed by Templateism.com Copyright © 2014

صور المظاهر بواسطة Bim. يتم التشغيل بواسطة Blogger.